Faktura lub rachunek jednym kliknięciem!
Potrzebujesz przygotować fakturę dla klienta biznesowego lub prosty rachunek dla klienta indywidualnego? Korzystając z programu do faktur i rachunków CALDIS możesz liczyć na wsparcie naszego systemu – dwoma kliknięciami wygenerujesz fakturę lub rachunek dla klienta, dodatkowo w systemie przygotowaliśmy funkcjonalność, która… polepszy Twoje relację z księgową.
Prosty program do faktur i rachunków – generuj w kalendarzu on-line
W zależności od Twoich potrzeb możesz przygotować dla swojego klienta fakturę lub rachunek. Pierwszym – najszybszym rozwiązaniem, będzie wygenerowanie faktury lub rachunku bezpośrednio z poziomu rezerwacji. Klikając przycisk „Więcej akcji” wybierasz następnie opcję – „Generuj rachunek” lub „Generuj fakturę” i… gotowe! Jeśli wybierzesz fakturę VAT, system automatycznie uzupełni pola zgodnie z wprowadzonymi przez Ciebie cenami dla rezerwacji i ewentualnych usług (w tym wybrane stawki VAT). Równocześnie jednym kliknięciem możesz następnie fakturę lub rachunek przesłać bezpośrednio do klienta lub w razie potrzeby wydrukować dla niego na miejscu.
Faktury i rachunki – prosty system dla Ciebie
Co warte podkreślenia, w przypadku, gdy będziesz potrzebować wystawić dowolną fakturę lub rachunek niezwiązany w danym momencie z wybraną rezerwacją, również możesz to zrobić! Nasz prosty system będzie więc dla Ciebie każdorazowo wsparciem, przy błyskawicznym wygenerowaniu faktury lub rachunku. Każde z pól jest edytowalne, co sprawia, że przygotowanie dokumentu jest szybkie i proste. Równocześnie możesz uzupełnić swój logotyp lub inny znak graficzny, który następnie znajdzie się na fakturze lub rachunku – to już rzecz jasna zabieg estetyczny, podkreślający Twój profesjonalizm.
Twoja księgowa lub księgowy będzie zadowolony!
Dlaczego naszym zdaniem poprawisz swoje relacje z księgowym lub księgową? Wiemy, że z przesyłaniem rachunków lub faktur do księgowości bywa różnie. Zagubiony egzemplarz, niezapisany rachunek, omyłkowo usunięty plik. Teraz wszystkie swoje faktury i rachunki prześlesz do księgowej lub księgowego za pomocą dwóch kliknięć. W sekcji „Faktury” wystarczy zaznaczyć jednym kliknięciem wszystkie dokumenty z wybranego okresu czasu, a następnie klikając przycisk „Wyślij” wygenerować maila do swojej księgowej lub księgowego. Szybko, łatwo i prosto!
Sprawdź grafik rezerwacji on-line
Jeśli jeszcze nie masz u nas konta, sprawdź możliwości CALDIS! Masz aż 30-dni na DARMOWE testy.
Zobacz inne możliwości
Tak, system umożliwia wygenerowanie zestawienia faktur/rachunków za dany miesiąc. W jednym pliku – w formacie .xls, zobaczyć możemy więc pełną listę wszystkich dokumentów przygotowanych za pośrednictwem systemu w danym miesiącu. Równocześnie, zestawienie finansowe – dotyczące faktur/rachunków, zobaczyć i ocenić można w sekcji Statystyki, przybliżającej podstawowe zakresy w tym kontekście. W sekcji Faktury, wszystkie dokumenty wyświetlane są również w formie listy, na której zobaczyć można numer dokumentu, nazwę klienta, numer NIP, sumę netto oraz brutto, typ dokumentu, datę wystawienia, termin płatności oraz sposób płatności. Każda z kolumn może być sortowana wedle potrzeby.
Eksportowanie rachunków/faktur z systemu możliwe jest na kilka sposobów. Każdy dokument może zostać bezpośrednio z systemu wydrukowany, wygenerować można plik w formie PDF lub bezpośrednio wysłać dokumenty (również w formacie PDF) do klienta lub innych wskazanych osób. Szczególnie przydatnym rozwiązaniem, w perspektywie danego okresu rozliczeniowego, jest możliwość zaznaczenia wybranych lub wszystkich dokumentów i przesłanie do księgowości za pomocą dwóch kliknięć. Znacząco przyspiesza to pracę, odzyskując czas na inne obowiązki oraz ułatwiając komunikację z osobami odpowiedzialnymi za księgowość.
W systemie mamy możliwość ustawienia domyślnej waluty, przy równoczesnej jej edycji w trakcie tworzenia dokumentu sprzedażowego. Obecnie CALDIS umożliwia wybór waluty polskiej lub euro. Każda z nich może być w systemie ustawiona jako domyślna, w zależności od liczby dokumentów wystawianych ze względu na każdą z nich, w trakcie generowanie dokumentu w dowolnej chwili wybrać można inną walutę. W przypadku konieczności innej waluty, rozwiązanie może zostać dostosowane indywidualnie.
Tak, system umożliwia generowanie kilku rodzajów dokumentów: rachunek, fakturę, fakturę proforma, fakturę zaliczkową, fakturę końcową, korektę faktury oraz notę obciążeniową. Umożliwia to swobodne zarządzanie finansami firmy, bez konieczności korzystania z innych programów księgowych. Przyspiesza więc znacząco działania, m.in. poprzez automatyzację danych klientów z rezerwacji. Równocześnie, nawet jeśli danych klienta w systemie nie ma wprowadzonych, sekcja faktur zintegrowana jest z bazą Głównego Urzędu Statystycznego oraz Krajową Radą Sądownictwa. Po wpisaniu numeru NIP, wszystkie dane zostają pobrane automatycznie z ogólnodostępnych baz wspomnianych instytucji.
Rachunek/fakturę generować możemy na dwa sposoby – bezpośrednio z wybranej rezerwacji, gdy wszystkie dane (m.in. dane klienta, realizowane usługi czy wartości), zostają automatycznie przeniesione na dokument lub tworząc ją bezpośrednio w sekcji faktur, przy wykorzystaniu integracji z bazą GUS lub KRS. Jeśli klient, dla którego tworzony jest dokument, cyklicznie realizuje wybraną usługę – niekoniecznie związaną z rezerwacjami – istnieje możliwość po wejściu w poprzedni dokument, wygenerowanie dwoma kliknięciami podobnego dokumentu. System pilnuje oczywiście automatycznej numeracji dokumentów, co zabezpiecza przed ryzykiem pomyłki w numeracji.
